Secretary to Unit Head - PT Phoenix Resources International

Secretary to Unit Head - PT Phoenix Resources International

Bertanggung jawab untuk mengatur dan mengelola Laporan, Dokumen, Presentasi, dan Pengarsipan GM.
Bertanggung jawab untuk menerima dan menyortir, untuk mengintegrasikan Departemen GMO harian, mingguan, file bulanan dll, dan untuk mengirimkan ke pihak/pihak terkait secara tepat waktu.
Melacak jadwal rapat dan sebagai pengingat bagi peserta.
Penata kebutuhan rapat (persiapan ruangan, zoom ID, alat tulis rapat, peralatan makan, snack atau makanan kapanpun dibutuhkan).
Menyiapkan kebutuhan dokumen GM seperti; rencana perjalanan ‘memesan tiket, hotel, transportasi, serta menyusun dan mengajukan klaim perjalanan bisnis.
Melacak dan berkoordinasi dengan departemen terkait untuk izin kerja atau dokumen hukum lainnya dan untuk memastikan diperpanjang sebelum tanggal kedaluwarsa.
Membuat Risalah Rapat bila diminta hadir sebagai pencatat.
Untuk menjaga semua hal yang dibahas dan mendistribusikan sebagai rahasia.

Requirements:

Lulusan perguruan tinggi / sarjana, dalam bidang apa pun.
Pengalaman kerja minimal 2 hingga 3 tahun di bidang terkait.
Kemampuan untuk menangani informasi rahasia.
Rajin, hati-hati, sabar dan kemampuan komunikasi bahasa yang kuat.
Mahir menggunakan software Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Microsoft Project.
Language (s): Mahir berbahasa Inggris lisan dan tulisan, mampu mengambil menit, Bahasa dan kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Mandarin adalah keuntungan.
Semangat kerja tim yang baik, kemauan untuk melayani dan bekerja dengan baik dengan orang lain.
Domisili atau bersedia ditempatkan di Tarakan, Kalimantan Utara.

General Requirements:

Kesehatan yang baik, perhatian terhadap detail, pekerja keras, kemauan untuk belajar sangat baik dalam manajemen waktu.
Integritas yang baik, tulus, setia, komunikasi terbuka, disiplin.

PT Phoenix Resources International adalah Industri Berbasis Sumber Daya (Pulp) Pertama yang berlokasi di Tarakan, Kalimantan Utara.

Kami sedang membangun pabrik skala Internasional yang memproduksi pulp dengan Metode BCTMP, dipimpin dan dikelola oleh tim Profesional Internasional.

Ini akan menjadi pabrik lapangan hijau - kesempatan langka dan berharga untuk mendapatkan pengalaman bekerja bersama dengan berbagai profesional.

Tim kami terdiri dari orang-orang dengan pengalaman hebat dengan pola pikir 'Tumbuh Bersama'.